Быстрая печать нескольких документов и информации о документах в Word

Печать — довольно распространенная операция в Word. Вы можете легко распечатать открывающийся документ Word, нажав Файл > Печать или нажав горячие клавиши Ctrl + P . Однако открывать десятки документов Word и распечатывать их один за другим будет довольно утомительно и отнимет много времени. Здесь, с помощью функции Пакетная печать в Kutools for Word , вы можете легко распечатать несколько документов Word или их формирования в большом количестве.

Быстрая печать нескольких файлов одновременно в Word

Пакетная печать обложка/нечетные/четные/только последние страницы нескольких документов Word

Печать свойств документов, списка пометок, стилей или комментариев нескольких документов Word в большом количестве

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени . Бесплатная загрузка

Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка


Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать . См. Снимок экрана:


Быстрая печать нескольких файлов одновременно в Word

Если вы хотите распечатать несколько документов Word из разных папок одновременно, вы можете применить Пакетная печать , чтобы с ней легко справиться.

1 . В Word включите функцию Пакетная печать , нажав Kutools Plus > Пакетная печать .

2 . В диалоговом окне «Печать указанных страниц» выполните следующие действия:
(1) Нажмите кнопку Добавить файлы или кнопку Добавить папки , чтобы добавить Word. документы, которые вы будете распечатывать массово;
(2) На вкладке Документ установите флажок Все страницы в Диапазон печати .

Советы :
(1) Чтобы удалить файл из списка печати, выберите файл, а затем нажмите кнопку Удалить файл ;
( 2) Чтобы исключить файл при печати, заранее снимите флажок в списке Исходный файл ;
(3) Чтобы распечатать несколько копий добавленных файлов, введите указанное число копий в поле Копии для печати ;
(4) Чтобы сначала распечатать последнюю страницу каждого файла, установите флажок Печатать в обратном порядке вариант

3 . Нажмите кнопку Печать ..

Пакетная печать обложек/нечетных/четных/последних страниц только нескольких документов Word

Если вам нужно распечатать только титульные (или нечетные, четные, последние) страницы нескольких документов Word, функция Пакетная печать также может помочь вам получить это делается легко.

1 . В Word включите функцию Пакетная печать , нажав Kutools Plus > Пакетная печать .

2 . В диалоговом окне «Печать указанных страниц» сделайте следующее:
(1) Нажмите кнопку Добавить файлы или кнопку Добавить папки , чтобы добавить Word. документы, которые вы будете печатать массово;
(2) На вкладке Документ в разделе Диапазон печати проверьте Первая страница (или Последняя страница , Нечетные страницы , Четные страницы ).

Советы:
( 1) Чтобы удалить файл из списка печати, выберите файл, а затем нажмите кнопку Удалить файл ;
(2) Чтобы исключить файл при печати, снимите флажок его заранее в списке Исходный файл ;
(3) Чтобы распечатать несколько копий добавленных файлов, введите указанное количество копий в Копии для печати box;
(4) Чтобы сначала распечатать последнюю страницу каждого файла, установите флажок Печатать в обратном порядке .

3 . Нажмите кнопку Печать .

Печать свойств документов, списка пометок, стилей или комментарии к нескольким документам Word сразу.

Если вы хотите распечатать свойства документа, список пометок, стилей, назначений клавиш, автоматических текстовых записей или комментирует сразу несколько документов Word, вы можете применить функцию Пакетная печать следующим образом:

1 . В Word включите функцию Пакетная печать , нажав Kutools Plus > Пакетная печать .

2 . В диалоговом окне «Печать указанных страниц» сделайте следующее:
(1) Нажмите кнопку Добавить файлы или кнопку Добавить папки , чтобы добавить Word. документы;
(2) Включите вкладку Информация о документе на правой панели;
(3) В Информация для печати раздел, пожалуйста, проверьте печатное содержание, как вам нужно.

Советы:
(1) Чтобы удалить файл из списка печати, выберите файл, а затем нажмите Кнопка «Удалить файл» ;
(2) Чтобы исключить файл при печати, заранее снимите флажок в списке Исходный файл ;
(3 ) Чтобы напечатать несколько копий, введите указанное количество копий в поле Печать копий ;

3 . Нажмите на Печать button.

Примечание

Функция Пакетная печать будет автоматически печатать на принтере, предварительно установленном в Word. Если вы хотите сменить принтер, настройте его заранее, прежде чем применять Функция пакетной печати :
(1) Нажмите Файл > Печать ;
(2) Выберите указанный принтер из раскрывающегося списка Принтер .


Демо: легко выбрать все таблицы в Word с помощью Kutools for Word

Kutools for Word включает более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Word. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение {mpdule 747} дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!



Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. д. .
Подробнее Загрузить сейчас Купить

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий