Быстрое управление и открытие нескольких документов с группой в Word

Обычно вы добавите некоторые веб-страницы в закладки IE или закладки браузера Firefox, чтобы вы могли посещать эти ссылки, не запоминая их адреса. В Microsoft Word мы также можем открывать некоторые документы повторно. Однако в Word нет подобной любимой утилиты для управления и открытия документов в группе. Kutools for Word Favorite утилита предназначена для управления и открытия документов с группой в Word.

Добавить документы в избранную группу

Управление документами в группах

Открыть группа документов одним щелчком мыши

Нажмите Kutools > Избранное . См. Снимок экрана:

Добавление документов в избранную группу

Kutools for Word поддерживает несколько методов добавления документов в группу.

Если вы хотите добавить текущий документ в группу, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools > Избранное > Добавить документ в группу . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Добавить документы в группу выберите существующую группу или создайте новую группу для размещения документа, затем нажмите кнопку Добавить , чтобы сохранить документ в группа.

Теперь вы можете увидеть все документы из списка группы в подгруппе меню.

Если вы хотите добавить текущий документ или несколько документов к существующему группу, вы можете сделать, как показано ниже:

Нажмите Kutools > Избранное , выберите имя группы, в которую вы хотите добавить документы , затем в подменю выберите Добавить в эту группу , или Добавить все в эту группу или Добавить файлы в эту группу по мере необходимости.

Добавить к этому в группу : добавить текущий документ в эту группу.

Добавить все в эту группу : добавить все открытые документы в эту группу. Примечание. Если документ уже вышел из группы, появится диалоговое окно, напоминающее вам. И он может добавить только один документ в эту группу, если открытые документы открываются одним щелчком мыши.

Добавить файлы в эту группу : при применении этой функции отображается диалоговое окно “Обзор” для выбора файлов из папки, и все выбранные файлы добавляются в эту группу.

Управление документами в группах

Если вы хотите управлять документами и организовывать их в группы, например переименовывать, удалять, перемещать, вы можете сделать следующее:

Нажмите Kutools > Избранное > Организовать группу документов , затем в Организовать группу документов , управляйте группами и документами с помощью контекстного меню или кнопок правой панели.

Открытие группы документов одним щелчком мыши

Если вы сохранили документы в группу, то вы можете быстро открыть все документы в группе следующим образом:

1. Откройте приложение Word, затем нажмите Kutools > Избранное > нажмите на название группы, в которой вы хотите открыть всю группу, или нажмите Открыть эта группа в подменю группы. Вы увидите, что все документы в группе были открыты в вашем Word. См. Снимок экрана:

Связанная функция

• Организация группы документов: управление документами с помощью группы в Word

Это только один инструмент Kutools для Word

Kutools for Word освобождает вас от выполнение трудоемких операций в Word;

Наборы удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013 , 2010, 2007, 2003 и Office 365;

Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Дополнительные возможности | Бесплатная загрузка | Купить сейчас