Два простых способа конвертировать или импортировать содержимое документа Word на лист Excel

Иногда вам может потребоваться преобразовать документ Word в рабочий лист Excel или импортировать данные документа Word на рабочий лист, не так ли? знаете какой-нибудь быстрый способ вместо копирования и вставки? В этом руководстве представлены два самых простых способа справиться с этой задачей.

• Метод A: преобразование Word в Excel с помощью служебных программ «Сохранить как» и «Из текста» (7 шагов)
  Невозможно импортировать/преобразовать диаграммы из Word в Excel, один файл импортируется один раз.
• Метод Б. Преобразование Word в Excel с помощью VBA ( 4 шага)
  Импортируйте все данные из Word в Excel, но диаграммы могут перекрываться.
• Относительная операция: пакетное преобразование книг Excel в файлы PDF Демонстрация
  Пакетное преобразование файлов Excel в папках в отдельные файлы PDF
• Другие операции (статьи), связанные с преобразованием файлов
  Преобразование таблицы Excel в PDF Пакетный импорт файлов csv/txt/xml в Excel и т. д.

Чтобы преобразовать документ Word в рабочий лист Excel, вы можете объединить функцию «Сохранить как» в Word и функцию «Из текста» в Excel.

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в лист Excel, нажмите Файл > Сохранить как команду , затем нажмите Обзор , чтобы открыть Сохранить как выберите одно место назначения для размещения нового файла и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Обычный текст .

2. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить документ Word как новый текстовый файл, затем появится диалоговое окно Преобразование файла , просто нажмите ОК . , чтобы закрыть диалоговое окно.

3. Затем включите книгу Excel, в которую вы хотите импортировать данные документа Word, нажмите Данные > Из текста и в Импортировать текстовый файл выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать.

4. Установите флажок с разделителями , нажмите Далее .

5. На шаге 2 мастера отметьте разделитель, по которому вы хотите разделить данные, нажмите Далее .

6. На последнем шаге мастера вы можете указать формат данных, если вам не нужно менять формат, отметьте опцию General .

7. Нажмите Готово .. Затем появится диалоговое окно Импорт данных , вы можете выбрать одну ячейку активного рабочего листа для размещения текстовых данных импорта или установить флажок Новый рабочий лист для импорта данных. в новом листе. Нажмите OK .

Затем Word содержимое документа было импортировано в лист Excel.

Примечание:

Если вы хотите преобразовать документ Word данные в рабочий лист Excel (преобразовать данные с разделителями на основе разделителя в документе Word в таблицу в Excel), как показано на скриншоте ниже, этот метод будет хорошим выбором ， но если вы просто хотите импортировать все данные документа Word, включая графики, на лист Excel, перейдите к методу Б.

быстро конвертировать несколько XLSX. файлы в XLS или PDF. файлы за один раз

Во многих случаях вам может потребоваться преобразование между XLSX и XLS или конвертировать книгу в PDF-файл, но в Excel вы можете конвертировать только одну книгу один раз, вы когда-нибудь создавали образ для одновременного преобразования нескольких книг? С помощью Kutools for Excel Конвертер форматов файлов вы можете быстро преобразовать несколько книг в книгу pdf/97-2003/2007 или более позднюю одновременно и сохранить их в папке, при этом формируется преобразованный отчет! Нажмите, чтобы получить бесплатную полнофункциональную пробную версию через 30 дней!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Если вы хотите преобразовать или импортировать все данные в документе Word в Excel, вы можете использовать код VBA.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2. Нажмите Вставить > Module , чтобы создать новый скрипт Module , скопируйте и вставьте в скрипт приведенный ниже код.

Код VBA: импортировать Word в Excel

3. Нажмите F5 , чтобы запустить код, появится диалоговое окно Kutools – Please select , в котором вы можете выбрать один документ Word для импорта (можно импортировать только один документ один раз время).

4. Нажмите Открыть , после чего выбранный документ Word будет импортирован как один новый лист.. См. Снимок экрана:
Совет. Новый лист будет автоматически назван именем импортированного Word.

Пять конвертеров форматов файлов повышают вашу эффективность на 90%, оставляя много времени, чтобы наслаждаться жизнью ▲ Пакетное преобразование файлов с помощью щелчков мышью, например Format Converter (преобразование между xlsx и xls, преобразование Excel в PDF). ▲ Кроме инструментов, отображаемых на картинке, в Kutools есть еще 200 дополнительных инструментов для Excel, который может решить ваши 82% головоломки Excel. ▲ Станьте экспертом по Excel за 5 минут, получите признание и продвижение по службе. ▲ 110000+ высокая эффективность люди и более 300 всемирно известных компаний выбор s. 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

Иногда наоборот, вы можете захотеть преобразовать книги Excel в другой файл форматы, такие как файл PDF. В этом разделе представлен расширенный инструмент – Format Converter может помочь вам пакетно преобразовать книги Excel из одной папки в отдельные файлы PDF.

Перед применением этого инструмента, Пожалуйста, уделите несколько минут, чтобы сначала бесплатно установить Kutools for Excel.

Kutools for Excel – мощная и полезная надстройка Excel, которая содержит 229 утилит (количество которых все еще увеличивается), может обрабатывать 91 % Загадки Excel.

1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер форматов .

2. В диалоговом окне Конвертер формата файла

1. выберите нужную операцию преобразования в раскрывающемся списке Тип . список вниз, например из книги Excel в PDF ;
2. Щелкните для добавления файлов или папок, которые вы хотите преобразовать.
3. Выберите одно место назначения для размещения преобразованных файлов.

3. Нажмите ОК , создается новая книга для отображения результатов преобразования, а пока файлы были преобразованы.

Совет.

С помощью инструмента Format Converter вы можете выполнять пакетное преобразование между Excel 97-2003 а также Excel 2007 или более поздние версии .

Узнайте больше о конвертере форматов.

Демонстрация: конвертер файлов

Инструменты повышения производительности Excel -> ->