У Стивена возникла проблема с автозаполнением. Похоже, что название его компании изменилось, и автозаполнение по-прежнему предлагало его старое название компании при вводе, а не новое. Основываясь на том, как работает функция автозаполнения (см. Предыдущий совет), можно с уверенностью предположить, что в названиях компаний (старом и новом) должны быть как минимум одни и те же первые четыре буквы.
Чтобы исправить это, В этой ситуации все, что вам нужно сделать, это помнить, что автозаполнение работает рука об руку с функцией AutoText Word. Если вы хотите изменить слово, предлагаемое автозаполнением, все, что вам нужно сделать, это изменить записи, хранящиеся в автотексте. Выполните следующие действия:
- Выберите «Автотекст» в меню «Вставка», а затем выберите «Автотекст» в подменю. Кроме того, вы можете выбрать «Автозамена» в меню «Инструменты» и затем щелкнуть вкладку «Автотекст». В любом случае Word отображает вкладку «Автотекст» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)
- В списке записей автотекста найдите и выберите старое название компании. (Если старое название компании не отображается, используйте раскрывающийся список «Искать в», чтобы указать различные шаблоны, в которых может находиться запись автотекста.)
- Нажмите «Удалить». Старое название компании будет удалено.
- В поле “Введите сюда записи автотекста” введите новое название компании.
- Нажмите “Добавить”.
- Закройте диалоговое окно «Автозамена».
Рис. 1. Вкладка «Автотекст» диалогового окна «Автозамена».
Если вы хотите, чтобы в качестве записи автотекста было задано что-то большее, чем просто название компании – например, вы хотите включить более крупный блок текста, Включая такие вещи, как слоган или адрес компании, тогда вы выполните несколько другие шаги. Выполните следующие действия после выполнения шага 3, описанного выше.
- В своем документе введите текст, который вы хотите использовать в записи автотекста. Например, введите название компании и ее слоган или адрес.
- Выделите текст.
- Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рисунок 2.)
- В диалоговом окне введите мнемонику, которую вы хотите использовать для этой записи автотекста.
- Нажмите OK . Ввод автотекста завершен.
Рис. 2. Диалоговое окно «Создание автотекста».