Если вы разрабатываете документ, который будет использоваться для обучения читателя, как пользоваться программой, вы можете сделать документ более функциональным, используя цвет. Например, вы можете сделать каждое вхождение данного слова красным или синим. Это поможет привлечь внимание пользователя к этой области документа.
В качестве примера предположим, что у вас есть специальный абзац с предупреждением в качестве элемента дизайна в вашем документе. Каждый из этих абзацев начинается со слова Внимание! (с восклицательным знаком), и вы хотели, чтобы это слово было красным. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его цвета. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в начало документа.
- Нажмите Ctrl + H для отображения вкладки «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что поля «Найти» и «Заменить на» пусты.
- Убедитесь, что области форматирования Найти и Заменить также остаются пустыми. Вы можете очистить форматирование, находясь в полях «Найти» и «Заменить», нажав кнопку «Дополнительно» (если она доступна), а затем кнопку «Нет форматирования».
- Введите буквы Внимание! в поле “Найти”.
- Нажмите Tab , чтобы поместить точку вставки в поле “Заменить на”.
- Нажмите кнопку «Формат» и выберите в меню «Шрифт». (Если кнопка «Форматировать» не отображается, сначала нажмите кнопку «Дополнительно».)
- Измените поле «Цвет», чтобы оно содержало красный цвет.
- Нажмите кнопку «ОК».
- Щелкните “Заменить все”.
Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Если у вас нет цветного принтера, цветные слова не принесут вам пользы при печати документа. Однако вы можете добиться почти такого же эффекта, изменив все вхождения определенного слова в специальный формат, который будет заметен на вашей распечатке.
Например, предположим, что у вас есть специальное предупреждение абзац как элемент дизайна в вашем документе. Каждый из этих абзацев начинается со слова Внимание! (с восклицательным знаком), и вы хотите, чтобы это слово было выделено жирным курсивом. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его форматирования. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в начало документа.
- Нажмите Ctrl + H , чтобы отобразить вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
- Убедитесь, что поля «Найти» и «Заменить на» пусты, а также что поля форматирования «Найти» и «Заменить» также пусты. .
- Введите буквы Внимание! в поле “Найти”.
- Нажмите Tab , чтобы поместить точку вставки в поле “Заменить на”.
- Нажмите кнопку «Формат» и выберите в меню «Шрифт».
- Установите флажки для полужирного и курсивного начертания. В каждом поле должен появиться флажок.
- Нажмите “ОК”..
- Нажмите “Заменить все”.
В результате все вхождения Предупреждение! будут отформатированы жирным шрифтом и курсив.