Как автоматически вставить один и тот же текст в несколько мест в документе Word?

Предположим, есть часто используемая текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Чтобы набирать его снова и снова вручную, можно потратить много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.

Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью функции закладок

Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью Kutools for Word

–>

Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок

Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку и затем создайте перекрестную ссылку, чтобы вставить ее где угодно, сделайте следующее:

1 . Выделите текстовую строку, которую хотите вставить несколько раз, а затем нажмите Вставить > Закладка , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Закладка введите имя этого текста в поле Имя закладки , а затем нажмите кнопку Добавить . , см. снимок экрана:

3 . Затем перейдите в то место, куда вам нужно вставить эту текстовую строку, и нажмите Ссылки > Перекрестная ссылка , см. Снимок экрана:

4 . В диалоговом окне Перекрестная ссылка :

(1.) Выберите Закладка из типа Ссылка. раскрывающийся список;

(2.) Выберите вариант Закладки для текста в раскрывающемся списке Вставить ссылку на ;

(3.) В списке Для какой закладки выберите имя закладки, которую вы вставили только что;

( 4.) Затем нажмите Вставить , чтобы вставить его..

5 . Вы можете поместить курсор в любое место и нажать кнопку Вставить , чтобы вставить текстовую строку, не закрывая диалоговое окно.

Примечание : Если исходная текстовая строка изменена, вам просто нужно выделить все содержимое документа, а затем нажать клавишу F9 , чтобы обновить все поля в документе.

Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word

Если у вас есть Kutools for Word , с его функцией Auto Text , вы можете вставить текстовую строку в панель Auto Text , а затем вставить текст из Auto Text в файл Word в любом месте в любое время.

После установки Kutools for Word сделайте следующее:

1 . Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем нажмите Kutools > Auto Text , см. Снимок экрана:

2 . На панели Автотекст нажмите кнопку , введите имя и укажите категорию для этого текста. как показано на следующем снимке экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить текстовую строку в панель Автотекст . Теперь вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, а затем щелкнуть поле текстовой строки на панели Auto Text , чтобы вставить его. См. Снимок экрана:

Совет : если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word