Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в word?

Автоматический текст может содержать несколько часто используемых букв, слов, предложений или абзацев. Если вы не хотите тратить много времени на повторный ввод одного и того же содержимого, автоматический текст – очень хороший способ вставить содержимое, которое вам нужно использовать снова и снова в документе, и избавить вас от ввода одного и того же содержимого снова и снова. очередной раз. Это руководство познакомит вас с двумя способами сохранения, перечисления и вставки записей автотекста в текстовый документ.

Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью быстрых частей

Сохранение, перечисление и вставка записей автотекста с помощью Kutools for Word

Сохранить, перечислить и вставлять записи автотекста с помощью быстрых частей

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Бесплатная загрузка

Обычно мы используем Quick Parts для сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей. Вы можете выполнить следующие шаги.

Шаг 1: выберите часть, которую вы хотите сохранить как текстовые записи Auto.

Шаг 2: нажмите Вставить tab> Быстрые части > Сохранить выделенный фрагмент в галерее автотекста . См. Снимок экрана:

Шаг 3: После нажатия Сохранить выделенный фрагмент в галерее автотекста , Word отобразит диалоговое окно с именем Создать новый стандартный блок . Настройте свой автоматический текст, затем нажмите OK .

Шаг 4: Теперь выделенная часть документа была успешно сохранена как автоматический ввод текста. И он указан в списке Автотекст в Quick Parts .

Шаг 5. Если вы хотите вставить автоматический текст, который вы сохранили в Word, вам нужно перейти к автотексту из Быстрые части , затем щелкните сохраненную запись автотекста. Сохраненная запись автотекста будет вставлена ​​в документ.

Этот метод очень утомителен, если вам нужно сохранить несколько выделений и вставить много записей автотекста. Вам нужно повторить нажатие Insert > Quick Parts и выбрать Auto Text из раскрывающегося списка для вставки автоматический текст в документ.

Сохранение, перечисление и вставка записей автотекста с помощью Kutools for Word

После установки Kutools for Word , вам не нужно делать одну и ту же операцию снова и снова. Kutools for Word’s Auto Text Pane может помочь вам легко и быстро сохранять, перечислять и вставлять автоматические текстовые записи.

Kutools for Word , удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней ! Получить сейчас!

1. Примените эту утилиту, нажав Kutools > Панель автотекста . См. снимок экрана:

2. Теперь Появляется панель автотекста .

Сохранить выделенный текст как автоматический текст

Шаг 1. Выберите текст из документа, который вы хотите сохранить как автоматический t ext entry.

Шаг 2. Нажмите кнопку на панели автотекста . Он отобразит диалоговое окно, теперь управляйте вашим автоматическим текстом и, наконец, нажмите OK . См. Снимок экрана:

Показать все авто текстовые записи на панели автотекста

Вы увидите, что все записи автотекста, которые вы сохранили, перечислены на панели автотекста . См. Снимок экрана:

Вставить автоматический текст записи быстро в Word

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить автоматический ввод текста. А затем сделайте следующее.

1. Дважды щелкните определенный элемент автотекста в области автотекста, он будет успешно вставлен в Word.

2. Нажмите кнопку , чтобы вставить автотекст.

3. Запись автотекста может быть вставлена ​​как форматированный текст или только текст без форматирования. Нажмите кнопку , чтобы вставить выбранную запись автотекста как форматированный текст. Нажмите кнопку , чтобы вставить выбранную запись автотекста как обычный текст без форматирования.

Примечание. :

1. Щелкните правой кнопкой мыши запись автотекста, вы можете Удалить , Переименовать или Вставить запись автотекста. См. Снимок экрана:

2. Кнопка может изменять размер автоматического ввода текста;

3. Кнопка может импортировать или экспортировать автоматический ввод текста;

Для получения более подробной информации о Auto Text Pane Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Функция Auto Text Pane description

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word