В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для будущего использования
Измените имя автора существующего комментария к документу
Измените имя автора комментария для будущего использования
Если вы хотите изменить имя автора комментария для использования в будущем, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word нажмите Файл > Параметры . В окне Параметры Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие , измените имя в поле Имя пользователя как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите кнопку OK .
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Измените имя автора существующего комментария к документу
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выделите весь документ, вы измените имена авторов, нажав клавиши Ctrl + A , нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > Модуль . Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: измените имя автора документа в существующих комментариях
3 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код. В открывшемся диалоговом окне Имя автора комментариев введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK .
4. В следующем открывшемся диалоговом окне Комментарии введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK .
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные имена, как показано ниже.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за секунды.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объедините и объедините несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …