Как легко экспортировать и импортировать записи автозамены в Word?

Автозамена Word может помочь быстро обнаружить и исправить тысячи опечаток, орфографических ошибок и неправильного написания заглавных букв в Microsoft слово. Вы также можете легко настроить записи автозамены в соответствии с вашими потребностями. Когда вам нужно экспортировать и импортировать все записи автозамены для переноса на другой компьютер. В этом руководстве представлены следующие методы быстрого экспорта и импорта записей автозамены в Microsoft Word.

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools for Word

–>

Экспорт и импорт записей автозамены вручную

Чтобы вручную переместить записи автозамены, которые хранятся в файле шаблона по умолчанию, с одного компьютера на другой, выполните следующие действия:

1 . Закройте или закройте все программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel…) на вашем компьютере.

2 . На компьютере скопируйте файл Normal.dotm в промежуточное расположение, к которому у конечного компьютера есть доступ. Обычный файл .dotm находится в следующей папке: C: Documents and Settings username Application Data Microsoft Templates

3 . На конечном компьютере найдите следующую папку: C: Documents and Settings username Application Data Microsoft Templates . Переименуйте файл Normal.dotm в Normal.bak , чтобы создать резервную копию. Для этого выполните следующие действия:

a. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm, а затем выберите Переименовать .

б. Введите Normal.bak и нажмите

4 . Закройте все программы Office на конечном компьютере. Скопируйте файл Normal.dotm (записи автозамены) из промежуточного расположения, а затем вставьте Normal. dotm в следующую папку на конечном компьютере: C: Documents and Settings username Application Data Microsoft Templates

Примечание . Некоторые примеры промежуточных расположений, к которым конечный компьютер может получить доступ, включают учетную запись электронной почты, дискету или компакт-диск. Этот метод в основном предназначен для форматированных записей автозамены.

Экспорт и импорт записей автозамены с помощью Kutools for Word

Приведенный выше метод требует нескольких шагов. Есть ли более простой способ экспортировать и импортировать записи автозамены? Kutools for Word – ваш лучший выбор. После установки Kutools for Word вы можете легко и быстро экспортировать и импортировать записи автозамены.

Экспорт файла автокоррекции в определенную папку:

1 . Нажмите Kutools Plus > Импорт/экспорт > Автокоррекция , чтобы экспортировать записи автозамены. См. Снимок экрана:

2 . Выберите записи, которые вы хотите экспортировать, затем нажмите Export , чтобы экспортировать файлы в папку промежуточного расположения, к которой конечный компьютер может получить доступ. Смотрите скриншот:

3 . Затем выбранные вами файлы автокоррекции были экспортированы в отдельную папку, см. Снимок экрана:

Импортируйте файл автокоррекции на конкретный компьютер:

Чтобы импортировать файлы автокоррекции на другой компьютер, вам просто нужно чтобы скопировать экспортированные файлы, а затем выполните следующие действия:

1 . Нажмите Kutools Plus > Импорт/экспорт > Автокоррекция , чтобы импортировать записи автозамены.

2 . В диалоговом окне Автокоррекция нажмите кнопку Импорт и выберите папку, содержащую экспортированные файлы автокоррекции, а затем все файлы автокоррекции были импортированы. об этой функции Auto Correct см. screesnhot:

3 . Теперь вы успешно перенесли записи автозамены на другой компьютер. Более того, вы также можете настроить записи автозамены, нажав кнопку . См. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Демо: экспорт и импорт записей автозамены

Относительные статьи:

• Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
• Экспорт изображений в Word
• Экспорт комментариев в формате word

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word