Как объединить несколько документов и сохранить формат в Word?

Иногда нам может потребоваться объединить несколько документов в один, когда вы используете приложения Microsoft Word. В Word вы можете объединить несколько документов Word в один одним из следующих сложных способов:

  • Объедините несколько документов один за другим с помощью функции «Вставить текст из файла»
  • Объединить несколько документов в массовом порядке с помощью VBA
  • Объединить несколько документов в массовом порядке с помощью Kutools for Word
  • Объедините несколько документов один за другим с помощью функции копирования и вставки

Объедините несколько документов в один с помощью функции «Вставить текст из файла»

Вы можете объединить несколько документов в один, используя Текст из файла в Word, но при этом вы потеряете формат документов после объединения.

1 . Создайте новый документ Word, в который поместите объединенные документы, а затем нажмите Вставить > Object > Текст из файла . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» (1) откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить; (2) выберите документы, которые вы хотите объединить; а затем (3) нажмите кнопку Вставить . См. Снимок экрана:

Совет : удерживайте Клавиша Ctrl , вы можете выбрать несколько документов, нажимая на них один за другим; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных документов, щелкнув первый и последний.

3 . Если документы, которые необходимо объединить, сохранены в разных папках, повторите шаги 1-2, указанные выше, по мере необходимости.

Примечание . Вы не можете заказывать документы в объединенный файл, в противном случае вы вставляете их по одному.

Быстрое объединение нескольких документов Word из многих папок в большом количестве в указанном порядке

Kutools for Word выпускает фантастическую функцию Merge , которая помогает пользователям быстро объединять несколько документов Word из многих папок. Эта функция не только сохраняет исходный формат документов в объединенном файле, но и объединяет документы в указанном вами порядке. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!


Объединение нескольких документов в один с помощью VBA

Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.

1 . Переместите все объединяемые документы Word в одну папку.

2 . Переименуйте документы Word с помощью серии имен последовательностей. (1) Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Переименовать в контекстном меню, а затем введите новое имя, например Часть1 ; (2) Повторите, чтобы переименовать другие документы. См. Снимок экрана:

3 . Дважды щелкните, чтобы открыть документ, который вы поместите в начало объединенного файла.

4 . Нажмите одновременно клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

5 . Нажмите Вставить > Module , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля;

VBA : объединить несколько документов в Word

Примечание : этот VBA может объединять только Word документы с расширениями файлов docx. Если вам нужно объединить документы (.doc), замените в коде MyName = Dir (MyPath & «» & «* .docx») в doc .

6 .Нажмите кнопку Выполнить или нажмите клавишу F5 , чтобы применить VBA.

Примечание: вам необходимо переименовать документы с помощью ряда последовательных имен, иначе документы могут быть неупорядочены или потеряны в объединенном файле.


Объедините несколько документов в один и сохраните формат с помощью Kutools for Word

После того, как вы установили Kutools для Word , вам не нужно создавать новый пустой документ или помещать документ в ту же папку. С помощью Merge Kutools, вы можете быстро объединить несколько документов в один в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Word — это удобная надстройка, которая упрощает вашу работу и расширяет ваши возможности по обработке текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получите прямо сейчас!

1 . Нажмите Kutools Plus > Объединить . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить документы» добавьте документы, которые вы хотите объединить: (1) Нажмите кнопку Добавить файлы ; (2) В диалоговом окне «Обзор» откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить; (3) удерживая Ctrl или Shift для выбора этих документов; а затем (4) нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Совет :
(1) Если вам нужно объединить документы, которые сохранены в разных папках, повторите этот шаг, чтобы добавлять их один за другим;
(2) Вы также можете добавить все документы, сохраненные в одной папке, сразу с помощью Кнопка Добавить папку .

3 . Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Объединить документы». Пожалуйста, (1) упорядочьте эти документы, используя Вверх и Вниз . пуговицы; (2) укажите разрыв между документами из раскрывающегося списка Разрыв между документами ; а затем (3) нажмите кнопку Объединить . См. Снимок экрана:

Теперь все указанные документы Word объединены в новый документ как ниже показан снимок экрана:

Примечание: К вашему сведению, исходное форматирование всех объединенных документов зарезервировано в объединенном результате.

Конечно, вы можете сначала открыть все документы Word, а затем объединить их путем ручного копирования и вставки.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox/Chrome/IE, и переключаться между ними, легко нажимая на соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!


Относительные статьи:

Разделите документ на несколько документов в Word


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены за один раз за секунды.
  • Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объедините и объедините несколько файлов Word по папкам в одну в желаемом порядке.
  • Разделить текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Подробнее Загрузить сейчас Купить

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий