Как удалить все пустые абзацы в Word?

Если документ охватывает 200 страниц с сотнями пустых абзацев, удаление всех пустых абзацев один за другим является болезненным. Как быстро и эффективно удалить все пустые абзацы? Уделите несколько минут на просмотр этого руководства, и вы найдете ответ.

Удалите все пустые абзацы с помощью функции поиска и замены

Удалите все пустые абзацы с помощью VBA

Удалите все пустые абзацы с помощью Kutools for Word

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка


Удалить все пустые абзацы с функцией поиска и замены

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer!

Подробнее Бесплатная загрузка

Никто не любит тратить много времени на удаление всех пустых абзацев один за другим. один. Функция «Найти и заменить» в Word обычно используется, если мы знаем, что символ пустого абзаца можно найти как Знак абзаца в поле «Найти».

1. Нажмите Home > Replace , чтобы включить эту утилиту.

2. Нажмите кнопку Еще >> , чтобы открыть дополнительные параметры. См. Снимок экрана ниже:

3. Поместите курсор в поле Find What и выберите Знак абзаца в раскрывающемся меню Special ;

4. После выбора Знаки абзаца в поле Find What появится значок « ^ p ». р>

5. Введите « ^ p », чтобы сделать « ^ p ^ p » в поле Find What , и нажмите Заменить все .

Примечания:

« ^ p »Удалит не только все пустые абзацы, но и все знаки абзацев в документах, чтобы оставить весь текст слишком близко к одному абзацу.

« ^ p ^ p »удалит только все пустые абзацы (пустые знаки абзацев).


Удалите все пустые абзацы с помощью VBA

Если вы хотите использовать макрос для работы со текстовым документом, также доступен код VBA для удаления всех пустых абзацев. словом.

1. Нажмите « Alt-F11 », чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения .

2. Нажмите Module на вкладке Insert , скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно Module .

Код VBA для удаления пустых абзацев:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = «^ p ^ p»
.Replacement.Text = «»
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
. MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Завершить с помощью
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4 . Нажмите Выполнить макрос на вкладке «Выполнить».


Удалите все пустые абзацы с помощью kutools for Word

Чтобы удалить все пустые абзацы в слове, встроенная функция требует нескольких шагов, а макрос кажется слишком сложным для понимания. Есть ли более простой способ помочь нам быстро удалить все пустые абзацы в слове? Да, Kutools for Word — ваше лучшее решение.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы функций, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите прямо сейчас!

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Пустые абзацы > Удалить пустые отметки абзацев . См. Снимок экрана:

2. После нажатия Удалить метки пустых абзацев все пустые абзацы будут удалены из всего документа.

Примечание : если вы просто хотите удалить пустые абзацы из выбранной части документа, Kutools for Word также может помочь вам, прочтите дополнительную информацию здесь .




Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за секунды.
  • Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объедините и объедините несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Подробнее Загрузить сейчас Купить

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий