Многие люди каждый день находят свои документы Word поврежденными или утерянными. Файл отсутствует или не может быть открыт, либо содержимое, которое они редактировали, просто исчезло. Обычно это может произойти после принудительного закрытия файла или случайного выключения компьютера.
Без сомнения, это очень неприятная проблема и довольно пугающая! Возможно, вы внесли много чего в файл, но теперь этого больше нет. Или, возможно, проблемный файл понадобится через несколько часов. Отсутствующий или поврежденный документ может быть очень важным, и вы не сможете переделать весь файл.
Но не волнуйтесь. ЕСТЬ возможно восстановить документ Word. Следующие методы спасли много жизней. Вы также можете использовать их, чтобы вернуть свой файл. (Вам не обязательно пробовать их все. Просто продолжайте идти вниз, пока не найдете метод, который вам подходит.)
Метод 1: Восстановление после недавних изменений
Метод 2: Восстановление из предыдущих версий *
Метод 3: Выполнить восстановление данных
* Метод 2 будет работать, только если вы создали точку восстановления системы или включили функцию резервного копирования или историю файлов.
В дополнение к этим методам выше, эта статья также даст вам главный совет по регулярному резервному копированию файлов . Это поможет вам избежать подобных происшествий в будущем.
Метод 1. Восстановление после недавних изменений
Когда вы редактируете документ Word, приложение Word будет создавать резервные копии или автоматически сохранять файлы через определенные промежутки времени. Таким образом, вы можете использовать эти файлы для восстановления вашего документа Word, если он отсутствует или поврежден.
Если приложение или ваш компьютер перестали работать, когда вы редактировали файл, вы можете попробовать открыть документ еще раз. Word покажет вам панель Восстановление документов и список доступных файлов , которые он сохранил для вас. Выберите последний доступный файл, чтобы восстановить из него документ.
Но если вы не можете открыть файл (он поврежден или вы его нигде не сохраняете) или вы не видите восстанавливаемого файла при его открытии, вы можете восстановить свой документ вручную. Вы можете попробовать выполнить восстановление из несохраненного файла документа с расширением .asd или .wbk . (Файлы .asd и .wbk — это файлы для автоматического сохранения или резервного копирования, которые приложение Word создает для вас.)
Для этого:
1) Откройте Проводник (на клавиатуре нажмите клавишу с логотипом Windows и E на в то же время).
2) В проводнике щелкните Этот компьютер .
3) Щелкните поле поиска проводника. Затем введите « .asd » в поле поиска. Компьютер будет искать все файлы, в именах которых есть «.asd».
4) В списке результатов щелкните правой кнопкой мыши файл .asd вашего несохраненного документа (того, который включает имя вашего документа и « Несохраненные »). Затем нажмите Открыть с помощью .
5) Откройте файл с помощью Word .
6) Вы увидите содержимое, которое Word сохранил для вас. Вы можете использовать его для восстановления вашего документа. Но если вы не можете, выполните следующие действия для восстановления из файла .wbk.
7) Введите « .wbk »в поле поиска проводника.
8) Откройте файл с расширением .wbk . (Может быть несколько файлов .wbk, и вам может потребоваться открыть их один за другим, чтобы найти нужную резервную копию.)
9) В файле будет показано содержимое, для которого была создана резервная копия. Вы можете использовать его для восстановления вашего документа.
Метод 2: Восстановление из предыдущих версий
( Этот метод будет работать только в том случае, если на вашем компьютере создана резервная копия документа Word или папки, в которой они находятся, или если вы создали точку восстановления системы. В противном случае вам следует пропустить этот метод и попробовать следующие советы. Совет на внизу показано, как автоматически создавать резервные копии ваших документов, чтобы включить функцию предыдущих версий.)
Windows может сохранять предыдущие версии ваших файлов или папок. Эти предыдущие версии взяты из резервных копий или созданных вами точек восстановления системы. Вы можете восстановить свои файлы в папке, восстановив папку до предыдущей версии до того, как ваш документ был поврежден или исчез.
Чтобы использовать предыдущие версии для восстановления ваших документов:
1) Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите восстановить, и выберите Восстановить предыдущие версии .
2) Выберите предыдущую версию из списка. Затем нажмите кнопку Восстановить .
3) После того, как система восстановит вашу папку, появится всплывающее окно с указанием местоположения вашей папки.
4) Откройте папку, и вы увидите, что документ в этой папке был восстановлен до предыдущей версии. Откройте его и посмотрите, сколько содержимого это восстановлено.
Метод 3: Выполните восстановление данных
Если у вас нет резервной копии вашего Word документ, наиболее эффективный способ восстановить ваш документ — выполнить восстановление данных. Это необходимо сделать с помощью стороннего программного обеспечения или эксперта.
Существует множество программ для восстановления данных. в Интернете, платно или бесплатно. Вы можете провести небольшое исследование и протестировать несколько программ, чтобы найти ту, которая действительно работает для вас. Но учтите, что у вас должна быть возможность запускать инструмент напрямую, без установки (это поможет вам защитить свой удаленные документы от перезаписи).
Или вы можете найти специалиста по восстановлению данных, чтобы восстановить ваши документы Word. Найдите в Интернете поставщиков услуг восстановления данных поблизости. Будьте особенно осторожны с репутацией и р правомочность поставщика услуг. Служба восстановления данных лучше в них с большей вероятностью сохранит ваши документы.
Последний совет: регулярно создавайте резервные копии файлов
Возможно, что ваши документы Word когда-нибудь исчезнут или будут повреждены . Вам следует заранее создать резервную копию своих документов Word, чтобы избежать подобных серьезных проблем.
Для резервного копирования файлов вы можете регулярно копировать и вставлять их на USB-накопитель или внешний жесткий диск. привод. Но вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете спросить, что ваша система Windows может автоматически создавать резервные копии ваших файлов.
Есть некоторые различия между резервным копированием файлов в Windows 10 и Windows 7. Следующие шаги покажет вам различные процессы в этих системах.
Если вы используете Windows 7 :
1 ) Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана. Затем нажмите Панель управления .
2) В разделе Просмотр по щелкните Большие значки .
3) Нажмите Резервное копирование и восстановление
4) Нажмите Настроить резервную копию .
5) Выберите место назначения резервной копии. (Вы можете сохранить его на раздел жесткого диска , на USB-накопитель или на внешний жесткий диск . Вы также можете сохранить его на другом компьютере в той же сети, нажав кнопку Сохранить в сети . На случай сбоя лучше выбрать место назначения, отличное от жесткого диска.) После после этого нажмите Далее .
6) Нажмите кнопку выбора Разрешить выбор (это позволяет вам выбрать, что нужно архивировать вручную). Затем нажмите Далее .
7) Выберите, что вы хотите создать резервную копию, и хотите ли вы включить образ системы (для этого требуется больше места для хранения). Затем нажмите Далее .
8) Нажмите Изменить расписание , чтобы изменить расписание резервного копирования, если оно вас не устраивает. Затем нажмите Сохранить настройки и запустить резервное копирование .
9) Ваша система автоматически выполнит резервное копирование за вас.
Для резервного копирования файлов в Windows 10 вам следует включить функцию под названием История файлов . Для этого:
1) Нажмите кнопку Пуск в нижнем левом углу экрана. Затем щелкните значок Настройки .
2) Выберите Обновление и безопасность .
3) Выберите Резервное копирование . Затем нажмите Дополнительные параметры .
4) Нажмите Просмотреть дополнительные настройки .
5) Нажмите Выбрать диск на левой панели , чтобы выбрать место для сохранения резервной копии.
6) Выберите диск из списка для сохранения резервной копии. (Ваша система не позволяет сохранять резервную копию на жестком диске, на котором она установлена. Рекомендуется выбрать сохранение на USB-накопитель или внешний жесткий диск. . Если вы хотите создать резервную копию файла на другом компьютере в той же сети , нажмите Добавить сетевое расположение .) После этого нажмите ОК .
Файл История теперь включена. Он автоматически сохранит копии ваших файлов в указанном месте.
Если вы хотите изменить настройки резервного копирования, вернитесь в окно настроек резервного копирования и нажмите Дополнительные параметры .
Вы можете настроить параметры резервного копирования, например, когда и что вы хотите создавать.
Когда вы включаете функции резервного копирования, ваш компьютер будет регулярно выполнять резервное копирование файлов за вас. Эти резервные копии могут однажды спасите свою жизнь, если потеряете документы Word или другие важные файлы.