Функция слияния почты в Word чрезвычайно мощная, и вы можете использовать ее для простого создания настраиваемых версий документов на основе информации в источнике данных (например, в таблице Word, листе Excel или базе данных Access). Обычно функция слияния почты используется для объединения текста в документ – таких элементов, как имя клиента или номер детали. Однако могут быть случаи, когда вы хотите объединить графику в свой документ.
Ключ к объединению графики – убедиться, что вы не пытаетесь объединить саму графику, а пытаетесь ее объединить. объединить поле, которое «указывает» на графический файл. Например, у вас может быть рабочий лист Excel, содержащий группу списков недвижимости. Просто убедитесь, что вы настроили свой рабочий лист так, чтобы он содержал адрес файла изображения, которое вы хотите объединить. Каждая запись на листе должна иметь полное имя диска, путь и имя файла (в одном столбце) для изображения, связанного с этой записью. Ниже приведен пример такого адреса файла:
d: listings myhouses smithhouse.jpg
Для целей этого обсуждения предположим, что вы назвал столбец PictureLocation. При создании документа слияния в Word вы можете включить поле слияния, например следующее:
{INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD PictureLocation}" d}
Обратите внимание, что это фактически два поля в одном. Важно убедиться, что вы включили кавычки, как указано. Когда Word объединяет документ, он заменяет поле MERGEFIELD указанными данными. Таким образом, пример будет следующим:
{INCLUDEPICTURE "d: listings myhouses smithhouse.jpg" d}
Затем оставшееся поле INCLUDEPICTURE переводится by Word в качестве директивы для включения отмеченного изображения.
Важно помнить, что после выполнения операции слияния в Word может показаться, что слияние графического изображения не сработало должным образом. Чтобы ускорить процесс, Word отображает одно и то же изображение для каждого из полей INCLUDEPICTURE. Таким образом, ваш объединенный документ будет выглядеть так, как если бы он содержал несколько экземпляров одного и того же изображения. Это просто происходит потому, что Word не обновляет поле INCLUDEPICTURE для каждой объединяемой записи. Чтобы принудительно это сделать, просто выберите весь документ ( Ctrl + A ) и нажмите F9 или распечатайте объединенные документы. (Word обновляет все поля перед печатью.)