Многие люди пишут и выражают разочарование из-за того, что им не хватает функции «раскрыть коды», к которой они привыкли в WordPerfect. Они не понимают, почему в Word нет сопоставимой функции. Причина в том, что существует принципиальная разница между форматированием документов в Word и WordPerfect, и каждый из них использует совершенно другой подход к тексту в целом. Я не буду никого убеждать в том, что один подход лучше другого; у обоих есть свои плюсы и минусы. Достаточно сказать, что они просто отличаются друг от друга.
WordPerfect по сути обрабатывает текст и форматирование одинаково. Когда вы форматируете часть текста, «начальный код» вставляется в начало выделения, а «конечный код» вставляется в конце. Это фактические коды, вставленные в фактический текст. Это маркеры кода, которые видны при отображении окна кодов обнаружения. Вы можете выбирать и удалять эти коды, как и любой другой персонаж. Фактически, вы можете вставить «начальный код» в свой текст, а если вы не вставите «конечный код» (или если вы удалите «конечный код», не удаляя «начальный код»), остальную часть документ отформатирован в соответствии с единственным «начальным кодом».
Вы не можете сделать это в Word. Это связано с тем, что Word обрабатывает текст и форматирование совершенно независимо друг от друга. Формат файла, используемый в Word, хранит информацию о форматировании в другой части файла, чем текст, к которому применяется это форматирование. Таким образом, форматирование происходит вне «текстового потока», как в WordPerfect. Вместо этого Word отслеживает форматирование абзацев и символов, применяемое к каждому символу в документе, не беспокоясь о «начальных кодах» или «конечных кодах».
В Word в основном то, что вы видите это то, что вы получаете “. Если что-то отформатировано как полужирный текст, оно отображается как полужирный текст. По сути, невозможно иметь в вашем тексте случайные или неиспользуемые коды форматирования, как в WordPerfect. Причина в том, что таких кодов нет.
Самое близкое, что вы можете получить к раскрывающим кодам, – это отображение полной информации о форматировании, которую Word применяет к символу или абзацу. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Нажмите Shift + F1 . (Вы также можете выбрать «Что это?» В меню «Справка».) При этом указатель мыши изменится на стрелку с вопросительным знаком рядом с ней.
- Наведите указатель на соответствующий символ или абзац и щелкните кнопку мыши.
Когда вы это сделаете, Word 97 и Word 2000 отобразят «всплывающее окно», которое выглядит как всплывающие окна диалогового окна, используемые в некоторых мультфильмах. Всплывающая подсказка содержит подробную информацию о форматировании символа, на который вы указали, а также абзаца, в котором этот символ появляется.
Если вы используете Word 2002 и 2003, панель задач «Показать форматирование» будет отображается в правой части экрана. В этой области задач отображается вся та же информация, что и в всплывающих подсказках, использовавшихся в более ранних версиях Word, но с добавленной функцией, позволяющей при необходимости изменять форматирование.
Если вы используете Word 97 или Word 2000, у вас есть два варианта. Вы можете либо щелкнуть другой символ, чтобы просмотреть дополнительную информацию о форматировании, либо нажать Esc, чтобы воздушные шары исчезли. Если вы используете Word 2002 или 2003, панель задач «Показать форматирование» остается на экране до тех пор, пока вы не откроете другую панель задач или не закроете ее вместе.