В Word есть средство проверки орфографии, которое пытается помочь выявить потенциальные ошибки в ваших документах. Для большинства людей потенциальные ошибки отмечены красным подчеркиванием. Как подробно описано в других выпусках WordTips , вы можете изменить способ работы средства проверки орфографии, добавив слова в настраиваемый словарь или создав файл исключения. Однако одна из орфографических ошибок, которые Word всегда отмечает, – это двойные слова. Введите «the», и Word подчеркнет второе «the» как неправильное.
Проблема возникает, когда слова действительно должны быть дублированы. Например, если вы введете имя «Уолла Уолла», город в штате Вашингтон, второе «Уолла» будет отмечено как орфографическая ошибка, поскольку слово повторяется. Невозможно отключить эту проверку орфографии, и нет возможности добавить двойное слово (Walla Walla) в словарь как правильное слово. Даже если вы откроете настраиваемый словарь и добавите к нему «Walla Walla», слово все равно будет помечено как неправильное средством проверки орфографии.
Единственное решение – заставить Word думать, что Walla Walla – это одно слово. Вы можете сделать это, используя неразрывный промежуток между первой «Валлой» и второй. (Неразрывный пробел создается нажатием Ctrl + Shift + Пробел .) Слово не помечается как неправильное средством проверки правописания, как только это будет сделано. Недостатком, конечно же, является то, что фраза теперь обрабатывается как одно слово, что повлияет на то, как происходит разрыв строки – если разрыв строки обычно происходит между первым «Walla» и вторым, теперь вся фраза будет сдвинута. ко второй строке.
Другой способ решить проблему – пометить текст так, чтобы в нем не выполнялась проверка грамматики или орфографии. Затем вы можете создать запись автотекста для фразы, чтобы при вводе короткой мнемоники в документ вставлялась полная фраза, помеченная как отсутствие грамматики или проверки орфографии. Выполните следующие действия:
- Введите фразу «Walla Walla» без кавычек. Второе слово должно быть подчеркнуто как орфографическая ошибка.
- Выберите фразу, убедившись, что после фразы нет пробелов или знаков препинания.
- Выберите “Инструменты” | Язык | Установить язык. Word отображает диалоговое окно “Язык”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок “Не проверять орфографию или грамматику”.
- Нажмите “ОК”. Красная линия под вторым экземпляром «Walla» должна исчезнуть.
- Не снимая выделения с фразы, нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 2.)
- Нажмите OK. Word создает запись автотекста для фразы.
- Удалите фразу, введенную на шаге 1.
Рис. 1. Диалоговое окно “Язык”.
Рисунок 2. Диалоговое окно «Создание автотекста».
На этом этапе, когда вы начинаете вводить «Walla Walla», Word отображает запрос автозаполнения. Этот запрос появляется после ввода четвертой буквы. В этот момент нажмите Enter , и Word завершит фразу, как если бы вы набрали «Walla Walla». Разница в том, что во фразе, заполненной Word, отключена проверка орфографии и грамматики, поэтому вы не увидите отмеченную ошибку неправильного написания.