В офисе Грега есть несколько машин, на каждой из которых работают разные версии Word. Некоторые используют Word 2000, некоторые Word 2003, некоторые Word 2007 и другие Word 2010. Людям в офисе часто приходится обмениваться документами для редактирования. Всякий раз, когда Грег получает документ, подготовленный в более старой версии Word, и открывает его в Word 2010, межстрочный интервал и даже интервал между шрифтами часто различаются настолько, что разбивка на страницы может быть совершенно разной в двух версиях. Грегу интересно, что вызывает это и есть ли лекарство.
Существует множество факторов, влияющих на определение того, как Word отображает документ – их так много, что иногда бывает трудно точно определить причину. любая заданная проблема. Однако есть несколько вещей, которые вы можете проверить.
Одна из возможных причин – это драйверы принтера, используемые на разных машинах. Разные драйверы принтера могут отображать разные шрифты по-разному, что может влиять на разбиение на страницы в документе. Убедитесь, что на двух машинах установлена одинаковая версия драйвера принтера и что они оба используют один и тот же драйвер принтера.
После того, как драйверы принтера совпадают, вам нужно будет убедиться, что что обе версии Word используют драйвер принтера для создания макета. В Word 2010 выполните следующие действия:
- Отобразите вкладку «Файл» на ленте.
- Нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно “Параметры Word”.
- Нажмите “Дополнительно” в левой части диалогового окна.
- Прокрутите список параметров до конца и используйте кнопку “Разметить это” В раскрывающемся списке «Документ как созданный» выберите, какую версию Word следует считать стандартной для макета.
- Нажмите кнопку ОК.
Теперь, на других компьютерах в офисе отобразите параметры совместимости и убедитесь, что они установлены так же, как и в Word 2010. (Способ отображения и изменения параметров совместимости зависит от используемой версии Word. в версиях до Word 2003 отображается вкладка «Совместимость» в диалоговом окне «Параметры». В Word 2007 откройте диалоговое окно «Параметры Word» и нажмите «Дополнительно» слева. Параметры совместимости находятся в нижней части отображаемых на экране.) Надеюсь, печатные версии на двух машинах теперь будет намного ближе к идентичным.
Если это все еще не работает, вы можете попробовать выполнить круговой обход документа через фильтр RTF. Сохраните документ в формате RTF, затем повторно загрузите его из файла RTF. Это может помочь устранить любые особенности форматирования, которые могли проникнуть в документ.