Дуайт описал проблему с документами. Кажется, что когда предложение заканчивается словом «ты», Word не использует первую букву следующего предложения с заглавной буквы. Word ведет себя аналогичным образом, если предложение заканчивается числом.
Хотя может показаться, что эти проблемы связаны между собой (первое слово нового предложения не будет автоматически начинаться с заглавной буквы), это отдельные проблемы. Первая проблема, когда предложение, оканчивающееся на «вы», не запускает заглавные буквы в следующем предложении, связана с файлом исключения автозамены. Выполните следующие действия:
- Выберите “Автозамена” в меню “Инструменты”. Word отображает диалоговое окно “Автозамена” с выбранной вкладкой “Автозамена”. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку “Исключения”. Word отображает диалоговое окно “Исключения автозамены”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Первая буква”. (См. Рис. 2.)
- Прокрутите список исключений, пока не найдете «вы». Выберите это исключение.
- Нажмите “Удалить”. Исключение удаляется.
- Закройте все открытые диалоговые окна.
Рис. 1. Диалоговое окно “Автозамена”.
Рисунок 2. Диалоговое окно «Исключения автозамены».
Элементы в списке исключений указывают слова или сокращения, после которых Word победил. t автоматически делать следующее слово с заглавной буквы. Аббревиатуры (например, мистер, мисс, доктор и т. Д.) Являются обычным тарифом для этого списка, но иногда сюда включаются и другие слова.
Как? Вернитесь к диалоговому окну “Исключения автозамены”. Внизу находится флажок «Автоматически добавлять слова в список». Если этот флажок установлен, функция автозамены отслеживает (в ограниченной степени), как вы вводите текст, и пытается приспособиться к тому, что она воспринимает как ваши потребности. Если вы набираете текст и Word вносит исправления в автозамену, а вы сразу же возвращаетесь назад и набираете исправление, Word считает, что вы не хотите, чтобы он больше вносил эти исправления в будущем. Чтобы гарантировать это, он добавляет последнее слово предложения с его конечной пунктуацией в список исключений автозамены. Это наверное как «ты». добавлен в список. Если вы не хотите, чтобы Word пересматривал ваши варианты редактирования в будущем, снимите флажок «Автоматически добавлять слова в список».
Проблема, связанная с предложениями, заканчивающимися цифрами, – это совсем другая история. В Word 97 автозамена автоматически переводит слова с заглавной буквы после цифры, за которой следует точка. Это вызвало недовольство со стороны некоторых кругов, поскольку это означало, что первое слово практически во всех нумерованных списках автоматически начиналось с заглавной буквы. Грамматики жаловались и справедливо указывали, что этого не должно происходить.
Конечно, отключение заглавных букв после комбинации цифра/точка означало, что любые предложения, заканчивающиеся одинаково, также не приведут к тому, что следующее слово будет заглавным. Снова вмешались грамматики и указали, что в английском языке недопустимо, чтобы слова заканчивались комбинацией цифр и точек. (Если предложение не может быть реструктурировано так, чтобы оно не заканчивалось цифрой/точкой, число всегда следует записывать по буквам, тем самым исключая комбинацию цифры/точки.)
Microsoft внесла изменение, и начиная с Word 2000 Автозамена больше не использует заглавные буквы после комбинации цифры/точки.