Excel включает функцию, которая позволяет сохранять книгу с помощью пароля, чтобы только те, у кого есть пароль, могли получить доступ к файлу. Эта форма защиты может помешать другим использовать книгу, если они не знают ваш пароль. Чтобы сохранить книгу с использованием защиты паролем, выполните следующие действия:
- Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.
- Щелкните значок Нажмите кнопку «Инструменты» в правом верхнем углу диалогового окна «Сохранить как» и выберите «Общие параметры». В Excel отображается диалоговое окно «Параметры сохранения».
Если вы используете Excel 97, действия, которые необходимо выполнить, немного отличаются:
- Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».
- Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.
- Щелкните значок Кнопка параметров. Excel отображает диалоговое окно “Параметры сохранения”.
Диалоговое окно “Параметры сохранения” содержит поля, в которых можно ввести два пароля. Каждый пароль управляет разным уровнем защиты. Если вы заполняете первое поле пароля, вы указываете пароль, который нужно знать кому-то просто для открытия книги. Если вы заполните второе поле, то кто-то должен знать этот пароль, чтобы вносить какие-либо изменения в книгу. Поймите, что они все еще могут сохранить открытую книгу под новым именем, но они не могут вносить какие-либо изменения и сохранять их обратно в тот же файл на диске.
Вы должны установить свои пароли по своему усмотрению и затем щелкнуть на OK, чтобы закрыть диалоговое окно Save Option. Вам будет предложено подтвердить пароль, а затем вы сможете продолжить сохранение файла (используя диалоговое окно «Сохранить как»), как обычно.
В качестве последнего предостережения вы должны отметить, что ни один из собственные (встроенные) схемы паролей в Excel особенно надежны. Если вам нужна наилучшая возможная защита, вам следует обратиться к стороннему решению для шифрования и защиты ваших книг.