Помимо возможности связывать информацию из других приложений Windows с вашим документом, вы можете связывать другие документы Word с вашим текущим документом. Это очень удобно, если вы работаете с документом, который должен извлекать информацию из других документов. Например, у вас может быть контракт, в котором есть стандартные положения. Эти положения могут быть сохранены в других документах, а затем при необходимости включены в договор. Если вы используете Word 97, это делается следующим образом:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.
- Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
- Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.
- Убедитесь, что установлен флажок «Ссылка на файл».
- Нажмите кнопку ОК.
Если вы используете Word 2000, 2002 или 2003, процесс немного отличается:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.
- Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
- Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.
- Щелкните мышью по стрелке раскрывающегося списка справа сторону кнопки Вставить. Word отображает меню с различными способами вставки документа.
- Выберите в меню «Вставить как ссылку».
В результате этого процесса отображается Word. другой файл, но поле INCLUDETEXT используется вместо фактического текста из файла. Преимущество добавления ссылок таким способом вместо полной вставки другого файла заключается в том, что исходные документы (те, с которыми вы связаны) можно обновлять независимо, и эти изменения отражаются в документе со ссылками. (При условии, конечно, что вы обновляете ссылки в документе, выбирая ссылку и нажимая F9 .)