Допустим, вы отправите семье личное сообщение электронной почты с информацией о вашем банке. Ради безопасности этого сообщения лучше зашифровать его в Microsoft Outlook. Здесь мы покажем вам, как зашифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.
Шифровать содержимое и вложения для одного сообщения
Зашифровать содержимое и вложения для всех сообщений
Примечание. Действительный цифровой идентификатор необходим на вашем компьютере, если вы хотите зашифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты ; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Зашифровать содержимое и вложения для одного сообщения
Зашифровать содержимое и вложения для одного сообщения Если вы хотите зашифровать содержимое и вложения в одном сообщении электронной почты, вы можете выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007 нажмите Файл > Новое > Почтовое сообщение .
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новый адрес электронной почты на вкладка “Главная “.
Шаг 2. В окне сообщения нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу. в группе Дополнительные параметры на вкладке Параметры . См. Снимок экрана:
Шаг 3. В новом диалоговом окне нажмите кнопку Настройки безопасности в разделе Безопасность .
Шаг 4. В диалоговом окне« Свойства безопасности »установите флажок Зашифровать содержимое сообщения и вложения .
Шаг 5. Нажмите кнопку OK и Закрыть , чтобы закрыть два диалоговых окна.
Шаг 6. Составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить .
Примечание. Для шифрования сообщений и вложений требуется действительный цифровой идентификатор. Если вы не добавили цифровой идентификатор на свой компьютер, при нажатии кнопки Отправить появится диалоговое окно «Безопасность электронной почты». кнопку. См. снимок экрана:
Шифровать содержимое и вложения для всех сообщений
Если вам нужно, чтобы все содержимое электронной почты и вложения к ним зашифровывались автоматически, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Центр управления безопасностью»,
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Центр управления безопасностью .
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook, а затем нажмите Trust Центр > Настройки центра управления безопасностью в диалоговом окне “Параметры Outlook”. См. Снимок экрана:
Шаг 2: В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните Безопасность электронной почты на левой панели.
Шаг 3. Перейдите в Зашифрованная электронная почта. mail и установите флажок Зашифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.
Шаг 4. Нажмите все кнопки OK в каждом диалоговом окне.
Примечание. Для этого метода требуется действительный цифровой идентификатор в вашем Microsoft Outlook. В противном случае он предупредит вас о получении недействительного цифрового идентификатора или предложит вам получить цифровой идентификатор при нажатии кнопки Отправить при составлении электронного письма.
– ->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
