Если вы используете стили в своих документах, вы можете воспользоваться очень мощной функцией. Функция «Следующий стиль» определяется при настройке стиля и указывает, какой стиль Word следует использовать в качестве стиля, следующего за этим. Например, предположим, что у вас определены два стиля – Figure и Caption. Стиль рисунка используется для рисунков в документе, и за ним всегда следует стиль заголовка, который используется для заголовка рисунка. Вы можете установить следующий стиль для стиля рисунка, чтобы при нажатии Enter Word автоматически делал следующий абзац стилем подписи. Чтобы использовать функцию следующего стиля, выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:
- Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отображает панель задач «Стили и форматирование» в левой части окна документа.
- В показанном списке стилей наведите указатель мыши на имя стиля, который нужно изменить. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)
- В раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца» выберите существующий стиль, которому вы хотите следовать. В приведенном выше примере это будет стиль подписи.
- Нажмите OK.
- Чтобы добавить или изменить другие стили, повторите шаги со 2 по 5.
- Когда вы закончите, нажмите “Закрыть”.
Рис. 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».
Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:
- Выберите стиль в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно “Стиль”.
- Выберите стиль, который нужно изменить, из списка “Стили”.
- Нажмите “Изменить”. Word отобразит диалоговое окно «Изменить стиль».
- В раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца» выберите существующий стиль, которому нужно следовать. В приведенном выше примере это будет стиль подписи.
- Нажмите OK.
- Чтобы добавить или изменить другие стили, повторите шаги со 2 по 5.
- Когда вы закончите, нажмите «Закрыть».
При изменении стиля вы можете выбрать опцию «Добавить в шаблон». Это сохраняет изменения, которые вы вносите в файл шаблона, для использования в других документах.