Во многих компаниях (например, в юридической профессии) важно иметь возможность делать отступы в абзацах как с левого, так и с правого полей. Это помогает компенсировать информацию из предыдущего и последующего текста, чтобы он лучше выделялся. Этот тип форматирования абзацев часто применяется к цитатам и другой «дословной» информации, включенной в документ.
К сожалению, Word не включает быстрый ярлык для создания двойного отступа. Вы можете нажать Ctrl + M , но при этом отступ будет только левая сторона абзаца. Вы по-прежнему не можете использовать диалоговое окно «Абзац» или линейку для создания отступа с правой стороны.
Один из способов обойти это – создать стиль в Word, который имеет необходимые отступы как с левой, так и с правой стороны. . Затем стиль можно назначить сочетанию клавиш, чтобы его можно было легко применить. Этот подход может быть очень эффективным, особенно если вы думаете, что вам может понадобиться изменить поля абзацев с двойным отступом позже.
Другой подход – создать макрос, который сделает отступ за вас. . Затем вы можете назначить макрос сочетанию клавиш (например, Alt + D ), чтобы его можно было легко вызвать. Следующий макрос увеличивает левый и правый отступ абзаца на четверть дюйма.
Sub DoubleIndent () Dim Lindt as Single Dim Rindt as Single Lindt = Selection.ParagraphFormat.LeftIndent Rindt = Selection.ParagraphFormat.RightIndent Lindt = Lindt + 18 Если Lindt> 180, то Lindt = 0 Rindt = Rindt + 18 Если Rindt> 180, то Rindt = 0 Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = Lindt Selection.ParagraphFormat.RightIndent = RindtEnd Sub
Отличительной особенностью этого макроса является то, что вы можете многократно применять его и продолжать увеличивать поля внутри. Когда вы пытаетесь увеличить поля более 2,5 дюймов с каждой стороны, отступы автоматически сбрасываются до нуля, и процесс может начаться снова.