Сохранение форматирования стиля при объединении документов

Автор: | 16.05.2021

Когда вы объединяете два документа, вставляя один документ в другой, второй документ помещается в первый документ, и большинство параметров форматирования в первом документе переопределяют форматирование того, что было вторым документом. Если подумать, это имеет смысл – в конце концов, вы добавляете в первый документ. Например, имеет смысл, чтобы поля оставались такими же для документа, а не для второго документа.

То же самое и со стилями – если оба документа используют стили с с теми же именами, а затем вставка второго документа в первый заставляет Word использовать атрибуты стиля первого документа, игнорируя атрибуты второго. Например, если в первом документе для стиля Normal определено значение 12 пунктов. type, а второй документ имеет стиль Normal, равный 10 pt. type, а затем вставка второго документа в первый приведет к тому, что все абзацы с нормальным форматированием из второго документа примут характеристики стиля Normal в первом документе. В результате весь вставленный текст теперь имеет размер 12 пунктов. type.

Единственный способ предотвратить адаптацию стилей во втором документе к форматированию стиля в первом документе – убедиться, что во втором документе не используются те же имена стилей, что и те, которые существуют в первом документе. Например, вы можете просмотреть второй документ (перед объединением) и переименовать стили, используемые в документе. Убедитесь, что вы используете имена, которых, как вы знаете, не существует в первом документе. Затем, когда вы выполняете слияние, Word добавляет новые переименованные стили в первый документ. Он делает это автоматически, поскольку распознает, что стили не существуют в первом документе.