Microsoft Word довольно широко используется в корпоративных средах для создания широкого спектра документов. Часто желательно точно знать, кто создал документ, особенно если с момента последней проверки документа прошли месяцы. В свойствах документа Word отслеживает некоторые данные, которые могут быть использованы для идентификации автора. Одна часть данных, которая может быть очень полезна, – это номер телефона автора документа. Чтобы указать номер телефона, выполните следующие действия, если вы используете Word 2010 или более позднюю версию:
- Щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в поле «Информация» выбрано в левой части экрана.
- Щелкните раскрывающийся список “Свойства” и выберите “Дополнительные свойства”. Word отображает диалоговое окно “Свойства” для документа.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Пользовательский”. (См. Рис. 1.)
- В списке свойств в верхней части диалогового окна (перечисленных в элементе управления «Имя») выберите «Номер телефона».
- В поле “Значение” введите номер телефона, который вы хотите связать с документом.
- Нажмите “Добавить”.
- Нажмите “ОК”.
- Закройте панель информации о документе.
Рисунок 1. Вкладка «Пользовательские» диалогового окна «Свойства».
Если вы используете Word 2007, действия немного отличаются:
- Нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Подготовить», а затем «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты.
- Используйте раскрывающийся список свойств документа (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать дополнительные свойства. . Word отображает диалоговое окно “Свойства” для документа.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Пользовательский”.
- В списке свойств в верхней части диалогового окна (перечислены в элементе управления “Имя”) выберите “Номер телефона”.
- В поле “Значение” введите номер телефона, который вы хотите связать с документом.
- Нажмите “Добавить”.
- Нажмите “ОК”.
- Закройте панель информации о документе.