Рубрика: Работаем в Office

Столбцы фильтрации для уникальных значений

Нет ничего необычного в том, чтобы получать или разрабатывать таблицы данных, которые имеют повторяющиеся значения в столбце. Если вы хотите видеть только уникальные значения без дубликатов, вам нужно отфильтровать таблицу данных. Excel упрощает это в сценариях с необходимостью. Например, предположим, что у вас есть таблица данных, в которой номера деталей указаны в столбце A. Если… Читать далее »

Вставка ведущих нулей

Для некоторых данных требуются ведущие нули. Первый пример, который приходит на ум, – это почтовые индексы, некоторые из которых имеют начальные нули. Есть и другие примеры. Например, у вас может быть план счетов, в котором номера счетов главной книги начинаются с ведущих нулей. Когда вы вставляете информацию в Excel, он обычно пытается «проанализировать» данные и… Читать далее »

Подсчет с промежуточными итогами

Предположим, у вас есть два соседних столбца данных. В первом столбце у вас есть список имен, а во втором столбце – список состояний. Если вы хотите узнать, сколько людей живет в каждом штате, вы можете использовать функции вычисления промежуточных итогов в Excel. Чтобы использовать эту функцию для ответа на ваш запрос, выполните следующие действия: Убедитесь,… Читать далее »

Использование промежуточных и итоговых сумм

Часто может потребоваться, чтобы и промежуточные итоги, и итоги были в одном и том же столбце данных. Самым простым решением было бы поместить промежуточные итоги и итоги в разные столбцы (как это часто делают бухгалтеры), но это не всегда практично для имеющихся данных. В этих случаях вы можете использовать три разных подхода. Первый подход –… Читать далее »

Использование маски ввода

При вводе времени в ячейку легко вводить цифры – в конце концов, для этого и предназначена цифровая клавиатура. Что действительно может вас замедлить, так это необходимость вводить другие символы, особенно те, которые требуют использования клавиши Shift . Например, если вы вводите время, легко ввести 230 для 2:30, но сложно замедлить, вводя двоеточие. Таким образом, вы… Читать далее »